Informacje dotyczące RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO") informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Czysta Przyszłość z siedzibą przy ul. Jaśminowa 12, 00-634 Warszawa, NIP: 7291234567, e-mail: [email protected], tel.: +48 123 456 789.

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: [email protected].

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

  • Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług sprzątania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, marketing bezpośredni własnych produktów i usług, prowadzenie analiz jakości świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • Na podstawie wyrażonej zgody, w celach marketingowych, w tym przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

  • Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, takie jak dostawcy usług IT, księgowych, prawnych;
  • Pracownicy i współpracownicy Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji umowy;
  • Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, np. organy państwowe.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat) oraz przez okres przedawnienia roszczeń;
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • Prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • Prawo do przenoszenia danych, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
  • Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
  • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy. Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

10. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności aby chronić je przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem, ujawnieniem, modyfikacją, zniszczeniem lub utratą.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.